Accompagnement certification Qualiopi : pour attester la qualité de votre organisme de formation
Vous êtes un organisme de formation ? Depuis le 1er janvier 2022, vous devez avoir la certification Qualiopi pour pouvoir accepter les financements institutionnels des OPCO notamment. Cette marque de qualité a succédé à la certification Datadock, qui était en place depuis le 1er janvier 2017.
Pour vous assurer d’obtenir la certification, les consultants Opteamiz vous aident à connaître les exigences de ce nouveau texte et à vérifier votre conformité à celles-ci. Découvrez vite notre méthodologie d’accompagnement !
Présentation de notre prestation
La certification Qualiopi a été introduite par l’article 6 de la loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Nous aidons par conséquent nos clients à appréhender les nouvelles exigences de ce référentiel qualité et à évaluer leur niveau de conformité.
Les grandes étapes
Notre accompagnement se compose de plusieurs étapes :
- Réalisation d’un état des lieux, pour voir où vous en êtes vis-à-vis des exigences établies
- Découverte des 7 critères du Référentiel National
- Qualité (RNQ) utilisé pour la certification
- Formalisation d’un plan d’action
- Formation et sensibilisation des équipes
- Mise en œuvre des actions nécessaires à votre mise en conformité Qualiopi
- Réalisation d’un audit à blanc par un auditeur certifié réalisant des audits Qualiopi
- Soutien des équipes suite à la certification
L’accompagnement peut être réalisé sur site ou à distance.
Les avantages pour votre structure
Les organismes de formation certifiés bénéficient d’avantages utiles au développement de leur activité :
- une meilleure visibilité sur les portails officiel,
- plus de clients car vous pourrez accepter les financements publics ou mutualisés,
- des clients rassurés sur la valeur ajoutée de vos modules et davantage satisfaits.
Tarif de notre accompagnement Qualiopi
Pour connaître le tarif de notre prestation d’accompagnement à la certification Qualiopi, nous vous invitons à nous contacter afin de recevoir un devis gratuit et personnalisé.
Votre consultant Qualiopi
Si vous choisissez Opteamiz pour vous préparer à la certification Qualiopi, vous bénéficierez de l’appui de Mickaël Bourgé, consultant missionné par AFNOR pour réaliser des audits de certification attestant la conformité au Référentiel National Qualité. Avec beaucoup de pédagogie, il vous guidera à travers ce nouveau processus qualité de façon à vous garantir un résultat favorable lors de l’audit initial.
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FAQ sur la certification Qualiopi
Vous avez des questions sur Qualiopi, le référentiel qualité des organismes de formation ? Toutes les réponses sont ici ! Si vous avez encore des questions après la lecture de notre FAQ, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous vous aidions.
Qu'est-ce que c'est ?
La certification Qualiopi est une procédure par laquelle un organisme de formation va faire évaluer la conformité de son offre de prestations au Référentiel National Qualité mentionné à l’article L. 6316-3 du Code du travail. Elle sera valable 3 ans à partir de la date de notification de résultat favorable suite à l’audit initial.
Pourquoi se certifier Qualiopi ?
La certification Qualiopi sera obligatoire à partir du 1er janvier 2022 pour tout organisme de formation désireux de pouvoir accepter des accords de prise en charge émanant d’OPCO ou d’autres établissements.
Qualiopi ou Datadock ?
Qualiopi est le successeur du Datadock. Datadock est entré en vigueur le 1er janvier 2017, tandis que Qualiopi entrera en vigueur le 1er janvier 2022. Qualiopi remplacera Datadock à cette date. Vous n’avez donc pas à choisir entre Qualiopi et Datadock.
Si vous souhaitez aujourd’hui attester la qualité de votre organisme de formation dès maintenant, nous vous recommandons de partir directement sur la certification Qualiopi.
Pourquoi se faire certifier ?
L’ambition de la certification est d’attester la qualité des modules proposés par les organismes de formations. Qualiopi permet notamment de contrôler les processus pédagogiques proposés pour s’assurer qu’ils répondent bien aux objectifs de la formation dispensée aux stagiaires. Cet impératif vaut également pour les prestataires proposant des bilans de compétences.
Qualiopi : quand devront-nous être certifiés ?
Qualiopi sera obligatoire dès le 1er janvier 2022 pour les organismes de formation désireux de bénéficier de fonds publics ou mutualisés.
Quelle durée ?
Pour estimer la durée de votre certification, votre consultant devra évaluer le temps nécessaire pour réaliser les différentes étapes de l’accompagnement. Une fois cette évaluation réalisée, il vous transmettra une proposition personnalisée. Le temps nécessaire peut varier en fonction de votre historique sur le sujet : si vous étiez déjà certifié Datadock par exemple, cela peut être plus rapide.
Comment se faire certifier ?
Pour obtenir Qualiopi, il vous faut contacter un certificateur accrédité. Le site du Ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion propose une liste des organismes de certification Qualiopi régulièrement mise à jour.
Si vous souhaitez vous préparer avant le jour J, vous pouvez également faire appel à une structure comme Opteamiz pour vérifier votre conformité aux exigences. Cet accompagnement permet de faire ressortir les points sur lesquels des améliorations sont à réaliser avant la certification.
Qualiopi : qui est concerné ?
Elle concerne avant tout les organismes de formation qui veulent accepter les prises en charge d’organismes tiers pour le paiement des formations. Passé le 1er janvier 2022, il ne sera pas possible sans elle d’accepter des financements par le biais d’OPCO par exemple.